GolfConexa · pilot Golfbaan Het Woold · versie 9 november 2026 (concept, ter afstemming met de club)
De app wordt gemaakt en beheerd door Bauke Jansen Beheer B.V. (GolfConexa) in opdracht van Golfbaan Het Woold. De golfbaan is verantwoordelijk voor de gegevens van haar leden en gasten (verwerkingsverantwoordelijke). GolfConexa verwerkt die gegevens namens de golfbaan (verwerker). Vragen of verzoeken kun je sturen naar de receptie van Het Woold of naar bauke@bjb-bv.nl.
| Gegevens | Waarvoor | Hoe lang |
|---|---|---|
| Je ronde, scores en clubafstanden | Scorekaart en clubadvies. Dit staat alleen op je eigen telefoon. | Tot je het zelf wist |
| Je locatie tijdens de ronde | Afstanden op de baan. Als je kiest voor live delen: de marshal ziet je flight op de kaart. Alleen posities op of vlak bij de baan worden gedeeld, niet thuis of onderweg. | Live-posities worden na 12 uur gewist |
| Bestellingen (naam of flight, wat je bestelt, ophaalpunt) | Zodat keuken en bar je bestelling klaarmaken | Volgens de bewaarplicht van de administratie |
| Vragen aan Birdie en Ace | Om je vraag te beantwoorden. De club ziet de vragen zonder naam, om de informatie in de app te verbeteren. | 90 dagen |
| Ledengegevens (naam, adres, e-mail, lidmaatschap, kluisje) | Ledenadministratie van de club | Zolang je lid bent, daarna volgens de wet |
| Inloggegevens van medewerkers | Toegang tot keuken, marshal en portaal | Zolang het account bestaat |
Je vraag gaat samen met je positie op de baan en je hole naar het taalmodel Claude van Anthropic, om een antwoord te maken. We sturen geen naam of e-mailadres mee. Anthropic gebruikt deze gegevens niet om modellen te trainen. Als voorlezen aan staat, kan de tekst van het antwoord naar ElevenLabs gaan om er een stem van te maken. Anders leest je telefoon het zelf voor. Wil je dit niet? Gebruik de assistenten dan niet; de rest van de app werkt gewoon.
Op een server van TransIP in Nederland. Elke nacht maken we een back-up die alleen de beheerder kan openen; die blijft 30 dagen bewaard. We verkopen geen gegevens. We gebruiken geen advertenties of trackers.
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen, en bezwaar maken. Neem daarvoor contact op met de receptie. Je locatie delen staat standaard uit en je kunt het altijd weer uitzetten. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.